Cómo superar los principales retos y desafíos de la selección de Software
Empresarial
¿Está
al frente del proceso de selección
de software empresarial para su
organización? Seguro que ha llegado a la conclusión de que existen demasiadas
empresas y, por supuesto, cada una de ellas con un gran número de
alternativas. Y,
sin embargo, nos encontramos en un proceso crítico: la selección de nuestra
solución de gestión determinará el futuro éxito (o fracaso) de nuestra
organización. Por ello, en este artículo vamos a tratar los diferentes desafíos
a los que se enfrenta una empresa a la hora de seleccionar software.
La incertidumbre y
la falta de cultura en soluciones ERP son los principales obstáculos que deben
superarse a la hora de seleccionar software empresarial. Demasiadas
alternativas, ya no solo a la hora de seleccionar al proveedor, sino también a
la hora de elegir las distintas funcionalidades: ¿Optamos por infraestructura
física o por externalizar nuestro ERP a la Nube? ¿Cuántos módulos necesita mi
empresa?
Ello
puede solucionarse parcialmente elaborando una lista con los requerimientos y
necesidades de nuestra empresa. De ese modo, conoceremos las características
que, por lo menos, debe satisfacer nuestra solución de gestión. En SRF
CONSULTORES nos enfocamos en el bienestar constante de su empresa frente al
servicio de la solución ERP. Brindándole
el apoyo y acompañamiento necesario en la toma de decisiones de su compañía. Nuestro
equipo de trabajo altamente capacitado y certificado acompaña a su equipo para
determinar las particularidades de funcionamiento de su empresa como Partner de
Microsoft Dynamics, realizando sesiones de trabajo equipo, todo planeado y
concertado en los propios documentos del proyecto, donde se definen los
objetivos, el equipo de trabajo, el alcance del proyecto así como los plazos de
entrega y el seguimiento del mismo.
De
esta forma siempre obtendrá la solución de negocio adecuada para su empresa y
cuáles son las necesidades para las que la solución se adaptará, siempre con la
mejor supervisión de su equipo y el nuestro así como el mejor asesoramiento por
parte de nuestros profesionales.
El elevado
costo de estos procesos será nuestro siguiente desafío. El
proceso de implantación de software empresarial es largo y complejo y, por lo
general, suelen surgir costes no previstos pero que debemos afrontar. Por
ello, conviene previamente preparar un presupuesto definiendo los recursos de
los que la empresa dispone para ejecutar este proceso, considerando costes
tales como la formación y capacitación de nuestros empleados y, por supuesto,
ciñéndonos a dicho presupuesto en la medida de lo posible.
La capacitación
del personal es otro de los
principales retos a los que se enfrenta una empresa a la hora de seleccionar
ERP. Para ello, contar con el proveedor es fundamental: debemos delegar en el
proveedor la tarea de formar a nuestra plantilla en el manejo y uso de esta
nueva tecnología.
Con SRF Consultores su equipo nunca
estará solo.
En
SRF Consultores, acompañamos a su equipo de trabajo y lo capacitamos durante la
implementación para que de esta forma ellos conozcan el funcionamiento de la
solución. Igualmente, los empleados que estarán al frente del software tendrán
a su disposición soporte constante y oportuno por parte de nuestros
consultores, los cuales les brindarán y ayudarán en todo tipo de pruebas,
asesoramiento, ejemplos, ayuda técnica, resolverán sus dudas, y demás temas que
logren sacar el mayor provecho a la herramienta de Microsoft Dynamics.
La migración
de los datos de la empresa es
otro de los aspectos que suele preocupar a los directivos. Por ello resulta
indispensable definir con el proveedor con antelación qué datos se van a
migrar, cómo se va a efectuar dicha migración y quién será, en última
instancia, el responsable de la misma.
Nosotros
conocemos que cada minuto cuenta, con el fin de brindar pronta solución,
nuestro equipo se desplaza a su empresa para resolver cualquier incidencia de
manera personalizada y presencial y de esta forma garantizar que todo funcione
de la manera correcta. Haciendo comprobaciones de las funcionalidades en su
empresa para prevenir errores y de esta manera ganar tiempo en desarrollo y
soluciones.
En
definitiva, el proceso de implantación de software empresarial es largo y
complejo. Por ello, SRF Consultores le ayudamos de manera ágil, potente y
simple a incrementar su competitividad implementando soluciones de gestión
efectivas y de uso sencillo al menor costo posible y en pro de las necesidades
de su empresa… ¡Infórmese!
Contáctenos:
Tel: + 57 1 300 4902 / 300 4901
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