Los usuarios demandan Sistemas ERP intuitivos y fáciles de usar
Definitivamente, los usuarios quieren
soluciones fáciles de usar y con requerimientos de aprendizaje mínimos. Sin
embargo, las empresas desarrolladoras de sistemas ERP muchas veces se
obsesionan con la potencia ofreciendo soluciones complejas y nada intuitivas,
orientadas más a perfiles técnicos que al usuario medio.
Pero son los usuarios quienes, en
definitiva van a comprar, usar y evaluar las soluciones ERP que ofrezcamos. Por
ello, como empresa desarrolladora deberíamos preguntarnos si el usuario final
va a poder usar nuestros sistemas de un modo sencillo.
Y es precisamente esta la asignatura
pendiente de muchas empresas proveedoras de software. A pesar de ello, se
observa ya la tendencia a simplificar estos procesos y, de hecho, muchas de las
acciones de ventas se centran en demostrar lo fáciles que son de usar las
aplicaciones.
¿Por qué los usuarios piden soluciones de gestión
usables?
La respuesta reside en la eficiencia
de los empleados. Si los trabajadores (que van a ser los principales
usuarios) disponen de herramientas sencillas de usar trabajarán más rápido, más
motivados y sin frustración, mejorando la productividad de la organización.
Relacionada con el punto anterior está la rapidez
de asimilación de la herramienta y su aprendizaje de uso. Herramientas más
sencillas serán asimiladas más rápidamente por los usuarios.
Gracias a ello, se
reducen los costes de la empresa. Será necesario invertir menos recursos
en formar y capacitar a los trabajadores en el uso de las nuevas herramientas.
Los procesos formativos se agilizan, acortándose su duración y
disminuyendo el coste que supone tener a nuestra plantilla realizando labores
formativas y no otras actividades más productivas.
Además, las funciones potentes tienen
demasiadas funcionalidades, muchas de ellas totalmente innecesarias para las
empresas, mientras que las soluciones simples concretan el número de
funcionalidades incidiendo, lógicamente, en su facilidad de uso.
Por otro lado, las soluciones simples tienden a requerir de menores labores de mantenimiento y de solución de errores, lo que
incide, por supuesto, en el coste total de estas tareas.
Y, finalmente, todas las ventajas anteriores inciden, por supuesto, en
los beneficios empresariales. Hemos
conseguido reducir los costos e incrementar la productividad por lo que
mejorará nuestro rendimiento en el largo plazo.
A través de nuestras flexibles e innovadoras soluciones, en SRF
Consultores estamos comprometidos a ofrecer los mejores procesos y tecnología
que pueden ayudarle a fortalecer el núcleo de su negocio. Microsoft Dynamics ERP se ajusta a la cadena de
suministro de su empresa, no al revés, e incluye una serie de capacidades de
organización cambiantes, que pueden facilitar la conexión y colaboración por
toda su empresa. Microsoft Dynamics ERP le ofrece la capacidad de encontrar la
información exacta que está buscando, de alto nivel a la profundidad que desee,
para que pueda tomar decisiones más inteligentes más rápidamente.
Cuando puede ver en tiempo real lo que
está ocurriendo en su lugar de trabajo, y cuando tiene los detalles que
Microsoft Dynamics le ofrece, no solo podrá reconocer sus oportunidades, sino
que también podrá capitalizarlas en:
·
Identificar hacia dónde están
dirigidas las ventas y cómo se acumula el inventario.
·
Ayudar a predecir las tendencias y
evitar los peligros.
·
Saber cómo se están proyectando las
ganancias y estar listo para reaccionar.
·
Determinar cuándo añadir productos o
servicios.
Es su trabajo atraer y retener los mejores talentos y mantener a su
personal existente lo más positivo y productivo posible. Con Microsoft Dynamics
ERP, obtiene herramientas intuitivas, además de paneles personalizados basados
en roles, e indicadores de rendimiento orientados a las tareas específicas que
realiza el personal. Esto puede facilitar sus trabajos y entregar una
visibilidad controlada, clara e inmediata de la información que más necesita.
Microsoft Dynamics ERP le ayuda a mantener la rendición de cuentas y el
cumplimiento mientras que le proporciona la velocidad y agilidad necesaria para
responder a las variantes condiciones del mercado y a los cambios regulatorios.
Supervise de cerca las actividades bancarias críticas y automatice los procesos
de administración financieros para tomar mejores decisiones de negocio.
Con Microsoft Dynamics ERP, obtendrá informes detallados y accesibles
que le dan una imagen precisa de sus procesos de proyecto, facturación y
contabilidad, para que pueda conocer el costo exacto de cada proyecto. Y,
cuando se puede automatizar los procesos manuales, como la entrada de datos, y
se puede mantener al tanto de todo fácilmente, como cambiar perdidos y otras
fluctuaciones, sus eficiencias pueden ahorrarle tiempo y ayudarle a mejorar las
relaciones con los clientes, el rendimiento de su equipo y las ganancias en
general.
En este sentido, la sencillez es el elemento diferencial que le
ofrecemos en las soluciones ERP que SRF Consultores trae para ustedes.
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