Minimice  los costos de gestión con su solución ERP

Las empresas  lo saben: la solución ERP adecuada puede suponer la diferencia. Al margen de otras ventajas,  es importante tener en cuenta las significativas reducciones de costos que acarrean los sistemas de gestión  a los procesos de distribución.

1. Las soluciones ERP permiten identificar costos ocultos

Los sistemas de gestión ofrecen una completa visión en tiempo real de las distintas áreas de la empresa. La facilidad en el análisis que proporciona este aumento de la visibilidad nos ayudará a identificar costes ocultos que no podríamos encontrar sin estos sistemas.

2. Los sistemas de gestión mejoran la eficiencia de los procesos

Esta mayor capacidad de análisis permite identificar aquellos procesos susceptibles de mejora. Optimizando estos procesos no solo lograremos mejorar nuestra eficiencia, es que además lograremos reducir nuestros costes operativos.

3. La optimización de la cadena de suministros también permite ahorrar costos

 Extendiendo los puntos anteriores a la cadena de suministros, las soluciones ERP ofrecen una completa visibilidad sobre el funcionamiento de la misma. De ese modo, también será posible optimizar procesos y  reducir costes.

4. Posibilidad de adecuar los inventarios a la demanda prevista

Conociendo cuáles son los artículos que más se van a vender  y el nivel de demanda prevista para los mismos será posible adecuar nuestras órdenes de producción y de compra a la demanda estimada. Además, podremos adecuar nuestros niveles de inventario reduciendo así los costes derivados de contar con un colchón de seguridad para hacer frente a picos de demanda no previstos.

5. Se optimizan los productos ofrecidos en los lineales de venta

Las empresas minoristas podrán ofrecer en sus estanterías aquellos productos que se van a vender. De ese modo, además de incrementar la rentabilidad, la solución ERP permitirá rentabilizar cada espacio de las estanterías, evitando los costes de mantener productos que no se van a vender.

6. Se automatizan tareas pesadas y repetitivas

Tales como la emisión de órdenes de compra o la preparación de facturas.  De ese modo, no solo ahorraremos costes, además podremos dedicar nuestro capital humano a aquellas tareas que en verdad nos aportan valor.

7.  Se minimiza la posibilidad de error humano

… y los costos que ello supone (costos de mantener detenida la producción etcétera).  Es cierto que será necesario que un trabajador introduzca los datos en el ERP y, por lo tanto, el error humano no se elimina por completo, pero también es cierto que la probabilidad de fallo se reduce significativamente.

En definitiva, las soluciones ERP permiten optimizar y mejorar los procesos de distribución. Por ello, cada vez son más las empresas que apuestan por estos sistemas de gestión. ¿Quiere más información sobre nuestras soluciones ERP?

Tomado de Quonext

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¿Por qué un programa de gestión de proyectos en nuestra empresa?

Los programas de gestión de proyectos tienen como objetivo dar soporte a las empresas  para que éstas optimicen su eficacia y rendimiento. Estos programas nos permiten realizar la planificación, el seguimiento y la evaluación de nuestros proyectos. Asimismo, podemos obtener informes y gestionar un calendario para todos los miembros del equipo. Mantener los objetivos de una forma clara y concisa durante todo el ciclo de vida de nuestro proyecto nos permitirá ahorrar dinero y evitará el incumplimiento de los  plazos de entrega.

Principales factores de los programas de gestión de proyectos:

• Comunicación: los programas de gestión de proyectos facilitan la comunicación con todos los miembros que integran el proyecto. Estos sistemas nos permiten, simplemente iniciando sesión, ponernos en contacto con cualquier miembro del equipo independientemente de su localización geográfica.
• Gestión: podemos administrar de forma íntegra cualquier aspecto del proyecto. Gestionar documentos, crear listados con todas las funciones y tareas a realizar, configurar alertas para posibles cambios, manejar un mayor volumen de información sobre las funciones de los demás miembros, gestionar los plazos de tiempo, crear un calendario para el resto del equipo etcétera.
• Cloud: existen sistemas de gestión de proyectos integrados en la Nube. La tecnología Cloud ha sido una de las tendencias en gestión empresarial en el año 2013 y todo parece indicar que lo seguirá siendo en el 2014. Esta tecnología nos ofrece muchas ventajas: costes inferiores a una solución física,  poder acceder a la información desde cualquier lugar, mayor grado de control, etcétera.
• Costos: las soluciones de administración de proyectos nos permiten un control exhaustivo del tiempo y los recursos, por eso se hace indispensable su uso para una buena organización ajustando los costes al máximo.
• Más responsables: los miembros del equipo tienen más incentivos a ser más eficientes en sus funciones dado que sus avances son visibles para el resto del grupo. A parte si un miembro del equipo no cumple con sus funciones a tiempo, otro miembro puede llenar el vacío.
• Transparencia: los programas de gestión de proyectos nos aportan transparencia, pues todo cambio en el proyecto es reflejado en el sistema. Se trata de una gran ventaja pues nos aporta una visión mucho más objetiva desde el comienzo hasta el fin del proyecto.

Tomado de Quonext

Proyectos con Microsoft Dynamics AX

Administración de proyectos en Microsoft Dynamics AX es un módulo completo y fácil de usar que le ayuda a gestionar eficientemente contabilidad de proyectos a través de su empresa con visión de conjunto y controles financiera plena fidelidad y la plena integración en tiempo real de los módulos financieros SCM y ficción.

Proporciona una plataforma fuerte para ayudarle a controlar finanzas del proyecto. Es compatible con una amplia gama de funciones y permite a su empresa para hacer frente a los retos de crecimiento, al tiempo que ayuda a darle el necesario conocimiento de su negocio que usted necesita para tener éxito en un entorno global cada vez más competitivo.

Administración de proyectos puede apoyar las necesidades contables de múltiples tipos de proyectos, como el tiempo y los materiales, proyectos de precio fijo y proyectos internos como la inversión, el costo y tiempo del proyecto, así como los que tienen un componente de WIP. Por lo que le permite reconstruir un proyecto grande y complejo en subproyectos manejables y ofrecer árboles genealógicos proyecto gráficas fáciles de usar. Administración de proyectos le ayuda a identificar rápidamente y retrasos de dirección y evitar sobrecostos.

Administración de proyectos sirve como un repositorio de datos central donde sus empleados pueden mantener el estado de sus proyectos registrados  hasta a la fecha. Tener información precisa le permite acortar el ciclo de facturación ya que se puede generar facturas inmediatamente y recibir el pago por los proyectos más rápido. Las facturas pueden aparecer en la moneda de su elección, para satisfacer las necesidades de sus clientes y proveedores en los proyectos o subproyectos. También puede facturar múltiples proyectos para un cliente mediante la creación de un único evento de factura siempre que lo necesite. La solución ayuda a evitar retrasos y predecir las principales salidas de efectivo por la planificación cuando se tendrá que adquirir equipos y materiales con cargo a lo largo de un proyecto.

En definitiva, un sistema de gestión de proyectos le permitirá reducir costos y aumentar beneficios en el largo plazo. ¿Quiere dar un paso adelante en la gestión de su organización? ¡pulse aquí!

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Lo he decidido: voy a mover mi ERP a la Nube

Ya se comentó en este artículo: mover nuestra aplicación de gestión a la Nube es hoy en día más recomendable que nunca. Las empresas lo saben y son muchas las que ya se están planteando migrar sus programas  y datos a la Nube. ¿Su empresa es una de ellas? En ese caso, hay una serie de factores que debería tener en cuenta para que la transición llegue a buen puerto.

¿Sabe qué es lo que necesita?

Hay varias opciones disponibles, cada cual con sus ventajas, con sus desventajas y, por supuesto, deberemos invertir tiempo en decidir qué es lo que necesitamos.

La Nube privada permite aislar nuestras aplicaciones de gestión del resto de los clientes implementando, dentro de la propia estructura de nuestra empresa, un Cloud Privado. De ese modo, conseguiremos mayor seguridad para nuestros programas más importantes y confidenciales. Solo nuestra empresa dispondrá de acceso a dichos recursos maximizando la calidad, el control y la exclusividad. Lógicamente, esta opción no está exenta de desventajas: la pérdida de flexibilidad y su mayor costo son aspectos que también deberemos tener en cuenta.

La Nube pública hace referencia al modelo de Cloud Computing en el que un proveedor pone a disposición de los usuarios su infraestructura, en la que podremos alojar nuestras aplicaciones de gestión en módulos flexibles y a bajo coste con inmediatez de acceso. Sin embargo, con esta modalidad perderemos exclusividad respecto a la opción anterior.

Y, combinación de ambas, nació la Nube híbrida, una opción que trata de fusionar las ventajas de las dos opciones anteriores: la privacidad de la Nube privada a coste reducido.

Eligiendo la compañía adecuada.

Una vez determinado cuál es el servicio en la Nube que mejor se adecúa a las necesidades de nuestro negocio será el momento de seleccionar a la empresa proveedora. Como ya comentábamos en este post hay demasiados proveedores de aplicaciones de gestión… tantos que el hecho de elegir uno de  entre las numerosas alternativas disponibles puede convertirse en un verdadero reto. Sintetizando entonces, procederemos del siguiente modo:

 

• Investigar y comparar las principales empresas desarrolladoras de aplicaciones de gestión.
• Prestaremos especial atención a la experiencia del proveedor.
• Compararemos las características técnicas de las soluciones en la Nube que nos ofrece.
• Marcaremos nuestro presupuesto.
• La facilidad de uso será esencial en nuestra decisión final.
• Conviene evaluar minuciosamente la  calidad del hosting en la Nube.
• Y, por supuesto, debemos conocer los procedimientos a seguir en caso de fallos de seguridad o de desastres.

Y ya podemos comenzar la transición de nuestras aplicaciones de gestión a la Nube. En este proceso, es esencial delimitar y definir la responsabilidad de cada miembro que participará en la migración, tanto de nuestro propio equipo como de la empresa proveedora.

En SRF Consultores somos una empresa especializada en consultoría, implementación y soporte de Microsoft Dynamics AX, NAV y CRM. Nuestro objetivo es obtener resultados orientados a la eficacia en los procesos, siempre basados en las mejores prácticas de su industria.

Somos Gold Partner Certified de Microsoft Dynamics. Contamos con profesionales altamente calificados, dedicados a acompañar a nuestros clientes en la ejecución de sus proyectos.

En SRF trabajamos para conseguir el mayor rendimiento en nuestras soluciones ERP y CRM. Ponemos a disposición de nuestros clientes todas las herramientas necesarias de la mano con nuestro asesoramiento, para diagnosticas las necesidades de una amplia variedad de negocios e industrias.

SRF se amplía por todo el país mediante una red de empresas como clientes, quienes reciben consultoría, soporte y apoyo operacional para el desarrollo de los beneficios que brinda Microsoft Dynamics. Nuestra amplia experiencia en soluciones tecnológicas de negocio, hace posible una implementación impecable, tanto en el desarrollo como seguimiento de su funcionamiento.

Innovadores, rápidos y efectivos en el soporte, desarrollo y mantenimiento, total garantía de calidad.

Y usted… ¿Quiere dar ya el paso final y migrar sus programas de gestión a la Nube? 

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Fuente: ERP Software News

¿Y yo qué le pido a mi ERP?: Automatización, simplificación y sincronización sin esfuerzo adicional

Cuando las empresas se deciden a incorporar una solución ERP para su organización, se acercan inicialmente con una serie de necesidades operativas que tienen detectadas porque su herramienta no les da solución. Hay que entender que el alcance básico de un ERP es el de la gestión de ventas, compras, almacenes, la fabricación de los productos o la gestión de proyectos a la vez que da cobertura a la gestión económica y financiera.

Pero los objetivos básicos son los de la automatización de las tareas administrativas y de gestión, simplificando los circuitos administrativos, depositando en el ERP la tarea de sincronizar la información entre las diferentes áreas descritas anteriormente.

Muchas veces la automatización, que se refleja en una actuación del ERP sin intervención humana, solo se consigue mediante el apoyo de herramientas auxiliares, tales como son lectores de códigos de barras, de etiquetes inteligentes RFID, sobre todo en la identificación de objetos  (paquetes, cartas, etc…).

Pero la no intervención humana para sincronizar las diferentes áreas de la empresa, es la que merece una especial atención, y tiene una gran relevancia pues se realiza solo con los propios recursos del ERP. Un ejemplo básico es el reflejo automático e instantáneo de cualquier factura emitida en la contabilidad. El grado de automatización de un ERP implementado es el tiempo que requiere un usuario para realizar una función o recepcionar o enviar una información.

Pero como no solo se actúa con el ERP sino que es necesario el uso de herramientas de productividad personal (correo electrónico, Excel, Word, etc…), la integración de ERP con este entorno debe ser muy fluida de forma que elimine el famoso “cortar y pegar”, tan famoso pero que tantos errores produce y genera situaciones o decisiones difíciles de subsanar posteriormente.

Una de las recomendaciones básicas para seleccionar un ERP es medir dónde utilizamos el tiempo en su manejo, y valorar el impacto económico que tiene a medio y corto plazo, además del tiempo invertido en solucionar problemas por la no integración o por el mantenimiento de ficheros básicos duplicados.

¿Está pensando implementar una solución ERP en su organización? Apueste por el crecimiento de su negocio y descubra las ventajas que los Microsoft Dynamics pueden proporcionarle.

Tomado de: Quonext

Microsoft Dynamics ERP se ajusta a la cadena de suministro de su empresa, no al revés, e incluye una serie de capacidades de organización cambiantes, que pueden facilitar la conexión y colaboración por toda su empresa. Microsoft Dynamics ERP le ofrece la capacidad de encontrar la información exacta que está buscando, de alto nivel a la profundidad que desee, para que pueda tomar decisiones más inteligentes más rápidamente.

Cuando puede ver en tiempo real lo que está ocurriendo en su lugar de trabajo, y cuando tiene los detalles que Microsoft Dynamics le ofrece, no solo podrá reconocer sus oportunidades, sino que también podrá capitalizarlas en:

·         Identificar hacia dónde están dirigidas las ventas y cómo se acumula el inventario.

·         Ayudar a predecir las tendencias y evitar los peligros.

·         Saber cómo se están proyectando las ganancias y estar listo para reaccionar.

·         Determinar cuándo añadir productos o servicios.

Con Microsoft Dynamics ERP, obtendrá informes detallados y accesibles que le dan una imagen precisa de sus procesos de proyecto, facturación y contabilidad, para que pueda conocer el costo exacto de cada proyecto. Y, cuando se puede automatizar los procesos manuales, como la entrada de datos, y se puede mantener al tanto de todo fácilmente, como cambiar perdidos y otras fluctuaciones, sus eficiencias pueden ahorrarle tiempo y ayudarle a mejorar las relaciones con los clientes, el rendimiento de su equipo y las ganancias en general.

Si tiene alguna pregunta no dude en contactar con nosotros, le asesoraremos personalmente sobre cuál es la solución que más se adapta a sus necesidades.

Además, si quiere conocer nuestras soluciones específicas para cada sector puedes visitarnos en www.srfconsultores.com o escribirnos a mercadeo@srfconsultores.com y le devolveremos toda la información necesaria para que se informe sobre el mejor software en gestión para su empresa: Microsoft Dynamics.

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