Dinamice su empresa con trabajo a distancia
Actualmente, el mundo de los negocios abraza nuevas culturas laborales
que exigen un trabajo más colaborativo, rápido y flexible. Lo anterior, como
consecuencia de una constante búsqueda por reducir costos operativos y
responder a la velocidad que exige el mercado.
De ese modo el trabajo a distancia se
ha convertido en uno de los mecanismos más solicitados por las organizaciones.
De acuerdo con el Indicador Económico Global 2013, que realizó la firma Regus,
al menos la mitad de la fuerza laboral a nivel mundial cuenta con un trabajo
flexible.
El indicador de Regus afirma que entre los
beneficios que las compañías han encontrado en el trabajo a distancia no sólo
provoca que los empleados sean más felices, sino también eleva sus niveles de
productividad y le permite a la empresa tener una mayor retención de talento y
reducir sus costos operativos.
Para Gartner la tendencia es que las
empresas cada vez más adopten diferentes Tecnologías de la Información (TI) que
les permitan alcanzar esos objetivos. La firma estima que para el año 2015, por
ejemplo para favorecer el trabajo a distancia, el mercado mundial de
videoconferencias será superior a los 8 mil millones de dólares.
De suceder lo anterior se podrían
reemplazar 2 mil millones de pasajes de avión al año y una disminución de 3 mil
500 millones de dólares en gastos para las empresas en el lapso referido.
No se necesitan grandes inversiones
para lograr que una empresa o negocio cuente con esquemas que le permitan
contar con estos nuevos esquemas laborales. Plataformas tecnológicas, como las
que ofrece Microsoft, pueden ayudar a alcanzar estos objetivos.
Plataforma como Microsoft Dynamics CRM
Online y Office
365 proporciona a las compañías la capacidad
de conectar con los clientes de forma eficaz, pues permiten llevar la
productividad a un nuevo nivel ya que:
1.
Son fáciles de integrar.
2. Están disponibles en cualquier
lugar.
3. Ofrecen un alto nivel de seguridad
en la nube.
Microsoft Dynamics CRM Online, basado en la
nube, por ejemplo entre los beneficios que le ofrece a las empresas para el
trabajo flexible y a distancia se encuentran:
•Acceso instantáneo en cualquier
momento y lugar.
•Ofrece altos estándares de
seguridad, confianza e independencia para compartir información de clientes,
estatus de campañas, reportes, etcétera.
•Su interfaz es amigable, por lo que
es muy sencillo que los usuarios se familiaricen con ella, pues es similar al
resto de aplicaciones de productividad de Microsoft, como Outlook y Microsoft
Office.
•Corre en los dispositivos de
comunicación móvil que usualmente tienen los empleados, como teléfonos
inteligentes, tabletas y lap tops. También funciona en los navegadores que habitualmente
se usan en los lugares de trabajo, lo que favorece la productividad.
Mientras que plataformas como Office
365 ofrecen:
•Funciona en línea, pero también sin
conexión en equipos, dispositivos móviles y exploradores, lo que permite
realizar el trabajo en cualquier lugar y momento, y cumplir con objetivos.
•Brinda todo lo necesario para
trabajar en equipo y estar totalmente comunicados. Ofrece mensajería
instantánea, la opción de videoconferencias y el uso compartido del escritorio.
•Sus usuarios pueden aprovechar la
capacidad de la informática en nube a la vez que utilizan las mismas
herramientas de productividad que sus socios y clientes. Los documentos tendrán
la apariencia que deseen en todos los dispositivos y exploradores.
•Informa de cualquier actualización
significativa, por lo que sus usuarios podrán estar contantemente actualizados
sobre los cambios que se realicen, para tomar decisiones empresariales rápidas
y con confianza.
Tomado de: Dinámica Negocio
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